Algemene Ledenvergadering van de  V/VA Klassenorganisatie

                          d.d.  28 maart 2009

            bij Holland Jachtbouw in Zaandam

                                   o.l.v. Erik Pluimers (voorzitter)

               

Aanwezig :     42 personen waarvan 28 stemgerechtigde

                        leden en 4 afmeldingen met machtiging.

___________________________________________________________________________

                                                                                                                                          Aktie

1.   Opening :

 

      De Voorzitter opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom en

      met name de  gasten, te weten de heren:

      -     Richard Kaan             (voorzitter RPl Klassenorganisatie)

      -     Dick Kloos                 (Klasse controleur)

      -     André Hoek               (Hoek Design)

      -     Piet van Oossanen en

            N. Moerke                  (Van Oossanen & Architects)

      -     Martijn van Schaik     (Seahorse Yacht Design)

      -     Rob Franken              (Bestuurslid Watersportverbond)

      -     Frits Beck                   (Lid Technische Commissie)

      Een presentielijst circuleert waarin de af- en aanmeldingen zijn opgetekend, en de presentie alsmede de volmachten worden vastgelegd.

 

2.   De Notulen van de vorige vergadering  :

 

      De notulen van de extra ledenvergadering van 1 november 2008 worden zonder       opmerkingen met dank aan de secretaris goedgekeurd.

 

3.   Bespreking NK 2008 in Medemblik :

 

      De voorzitter geeft het woord aan de heer Rob Franken van het Watersportverbond.           

      Rob Franken vertelt dat de wedstrijden wat hem betreft prima zijn verlopen, maar dat de organisatie niet goed was met name m.b.t. de procedures rond meetbrieven en de controles van de schepen.  Er zijn door de wedstrijdleiding afwegingen gemaakt bij het toelaten van schepen terwijl er (nog) geen originele meetbrief aanwezig was en het laten starten van schepen terwijl de controle nog niet had plaatsgevonden. Ook bij de behandeling van de technische protesten zijn er fouten gemaakt. Dat is jammer maar waar gehakt wordt vallen spaanders. We werken met veel vrijwilligers die hun werk zo goed mogelijk doen maar fouten zijn niet altijd te vermijden.

      Het Verbond is van mening dat aan het kampioenschap zelf, waar eerlijk en goed gevaren is, te weinig aandacht wordt besteed. De winnaar heeft duidelijk het snelst gevaren en daarom verdient hij de prijs. Het protesteren mag de grens van de sportiviteit niet overschrijden. Het Verbond overweegt dan ook om hard in te grijpen als men  persisteert in dat gedrag, want men dient op een gegeven moment de medewerkers van het Verbond in bescherming te nemen.

      Dit jaar zal de organisatie verbeterd moeten worden. Alle schepen moeten vóór 18.00 uur donderdags gecontroleerd worden/zijn. Hiervoor zal per schip een tijd (slot) worden opgegeven. Tevens dienen alle originele meetbrieven op tijd aanwezig te zijn. Zo niet, dan krijgt het desbetreffende schip geen startbewijs en kan dus niet meevaren. Ook zal er een “zware” protestcommissie zijn waarin ervaren mensen zullen plaatsnemen.

      Rob Franken concludeert dat het Verbond na de vergadering de prijzen zal uitreiken aan de winnaars.

 

De voorzitter bedankt Rob Franken voor zijn duidelijke woorden. Het bestuur heeft het beleid zich niet met wedstrijdresultaten of de inhoud van protesten te bemoeien. Bij NK 2008 ontstond echter een unieke situatie door bovengenoemde omstandigheden. Het bestuur heeft het Verbond gevraagd om tot een duidelijk uitspraak inzake de protesten te komen en het laatste woord te spreken. Het NK wordt onder auspiciën van het Verbond georganiseerd en het Verbond is de autoriteit die de uitslag uiteindelijk bepaalt en nu het laatste woord heeft gesproken.

                                                                                                                          

De vergadering vindt het onwenselijk dat er tijdens de wedstrijden technisch gekeurd wordt. Rob Franken meldt dat protesten niet uitgesloten kunnen worden conform het wedstrijdreglement. Een goed gebruik is echter dat men tijdens de wedstrijden, na de uitgifte van de startbewijzen, niet opnieuw gaat controleren op technische zaken tenzij er een duidelijk aanleiding voor is. Een uitgangspunt is nog altijd dat er eerlijk wedstrijd gevaren wordt.

 

4.   Wijziging Klassevoorschriften en TVF formule :

 

Op de website zijn de concepten en toelichtingen gepubliceerd. Aan de orde is concept 7 d.d. 25 maart 2009.  De voorzitter geeft  een korte toelichting op de voorstellen en stelt voor de zaken in drie stappen te behandelen: ten eerste de tekstuele wijzigingen, vervolgens de TVF gerelateerde wijzigingen en ten slotte de Stamboek SSRP gerelateerde wijzigingen.

 

Tekstuele wijzigingen: De vergadering is ernstig bezorgd over de dominante positie van SSRP en men ziet veel bezwaren in de koppeling van onze KV en het Stamboek. De voorzitter vraagt om deze discussie te voeren na de TVF discussie als Stamboekzaken aan de orde komen.  Vervolgens spreekt men over het meten van zeilen. De nieuwe KV geven duidelijke aanwijzingen hoe de zeilen gemeten moeten worden. Een voorstel van Peter Houtzagers, gesteund door Gerrit Verwelius en Robert Pijselman is om uit te gaan van de meetcertificaten van de zeilmakers. Eventuele rek is namelijk niet te voorkomen en dat geeft problemen bij de controles

Afgezien van de opmerking van de voorzitter dat de zeilcertificaten soms onbetrouwbaar bleken is het volgens Rob Franken gezien het wedstrijdreglement niet mogelijk de verantwoordelijkheid af te schuiven op een zeilmaker. De eigenaar blijft verantwoordelijk en dient enige marge in acht te nemen voor rek zodat bij controle men binnen de grenzen blijft. De vergadering gaat vervolgens met de vele, kleine tekstuele wijzigingen akkoord.

 

TVF limiteringen Conform het besluit op de algemene ledenvergadering d.d. 1 november 2008 heeft de technische commissie de heer Keuning van de TU Delft, daarbij geassisteerd door Martijn van Schaik en Bertin Sterk, een onderzoek naar de huidige TVF gedaan. Namens de Klassenorganisatie hebben Frits Beck en Erik Pluimers deze opdracht begeleid. Het resultaat daarvan is een herziening van de Klassenvoorschriften met limiteringen voor zeildragend vermogen, gewicht, achterlijk fok en voorlijk grootzeil. Ook wordt een aanpassing van de HW correctie voorgesteld. Door het aanbrengen van limiteringen blijven de schepen enigszins binnen het werkgebied van de huidige TVF formule. Verwezen wordt naar de toelichting op de agenda waarin het en ander uitvoerig is beschreven.

Frits Beck geeft hierop een toelichting aan de hand van enkele grafieken. Het effect van de limiteringen is gering en betreft alleen de meest extreme schepen m.b.t. gewicht en zeildragend vermogen. Deze schepen zullen een TVF aanpassing ondervinden.

 

De voorzitter meldt dat de heer Keuning tot de conclusie is gekomen dat de TVF eigenlijk in zijn geheel op de helling moet om ook zaken als stabiliteit er in te kunnen verwerken. Daar is echter meer tijd en onderzoek voor nodig.  De voorgestelde limiteringen zijn eigenlijk een overgangsmaatregel om het seizoen 2009 door te komen.

Andre Sterk wil een aanpassing aan de HW limitering. In art 5.3.4 wordt  een maximale voorlijklengte gerelateerd aan de IZ maat. Hij wil graag dat deze beperking wordt gerelateerd aan de maximaal toelaatbare IZ maat. Dit voorkomt dat masten onnodig hoog worden vanwege de HW. Martijn van Schaik antwoordt dat het voorstel sympathiek klinkt maar dat het consequenties kan hebben die hij nu niet even snel kan overzien. De voorzitter zegt toe dat in de studie naar een nieuwe TVF formule dit voorstel wordt meegenomen.

 

Carel Pauwe ziet dat het voortel geen oplossing biedt voor de te hoge rating van de eenheidsklasse aken. Dat is juist. De heer Keuning heeft van alles geprobeerd om hier een oplossing voor te vinden maar zijn conclusie is dat dit alleen kan bij een algehele revisie van de TVF formule. Andre Hoek voegt daar nog aan toe dat het te maken heeft met hoe deze schepen zijn ontworpen. Het zijn “lichte schepen” die binnen de huidige formule een structureel nadeel hebben. Hetzelfde geldt voor het nadeel van de kleine schepen. Ook hier is naar gekeken maar geen oplossing voor gevonden. Rob Pijselman stelt voor om eventueel de klasse te splitsen in groot en klein. Dit voorstel wordt niet ondersteund.

 

De voorzitter peilt de vergadering over de voorstellen, een peiling want in de technische vergadering zal er over gestemd worden. De vergadering gaat akkoord met 1 tegen stem maar ziet het wel als een overgangsmaatregel. Ben Postma vindt de uitspraak dat dit overgangsmaatregelen zijn voorbarig. Laten we eerst eens zien hoe het gaat. Misschien bevalt ons deze regeling wel.

 

De voorzitter presenteert een bestuursvoorstel waarbij de heer Keuning gevraagd zal worden om een nieuwe TVF formule te ontwikkelen. De oude formule heeft zijn beste tijd gehad. Nu zijn er betere technische inzichten. De stabiliteit moet in een of andere vorm in de formule meegenomen worden. Gedacht wordt dat drie maanden nodig zijn voor deze studie zodat in de oktober vergadering er over gesproken kan worden. Met de uitslagen van de 2009 wedstrijden kan schaduw gedraaid worden om de nieuwe formule te testen. De kosten worden geschat op euro 10K.

 

Carel Pauwe en Peter Houtzagers vragen of de uitkomst tot een geheel nieuwe type schepen kan leiden. B.v. zeer lichte schepen. Een goed punt waar in de discussie geen sluitend antwoord op komt behalve dat men een voorkeur heeft om de huidige typevorming te handhaven. Dus een licht voordeel voor zwaardere en meer stabiele schepen. De voorzitter wil niet te veel beperkingen aan de deskundigen meegeven, maar zal wel het punt van de gewenste typevorming aan de heer Keuning overbrengen.

 

Ten aanzien van het budget stelt het bestuur voor om sponsors te benaderen. Het gaat immers om het competitief wedstrijdvaren op lange termijn veilig te stellen. Dat is in de interesse van zeilmakers, ontwerpers en werven en uiteraard ook de eigenaren. De voorzitter wenst echter wel een dekking van de leden als de sponsoring onvoldoende blijkt te zijn.

 

De vergadering stemt over het voorstel tot nieuwe TVF ontwikkeling inclusief het budget. Alle leden zijn een voorstander behalve 1 lid.

 

Stamboek SSRP gerelateerde wijzigingen. Het gaat in het bijzonder om de zorg bij een aantal leden over de ongecontroleerde invloed van SSRP op de gang van zaken bij de klassenorganisatie. Robert Pijselman en Peter Houtzager tonen een voorstander te zijn van ontkoppeling. Wel Stamboekregels maar indien nodig aanpassen aan onze wensen. Andre Hoek formuleert ook een dergelijk voorstel en trekt een parallel met andere klassen, terwijl Bart Hartman SSRP gewoon wil elimineren door te pleiten om artikel 1.2.2 te schrappen.  Er ontstaat een heftige en enigszins emotionele discussie die de voorzitter slechts met grote moeite in goede banen kan leiden.

 

De discussie spitst zich toe op de volgende zaken: 1) Het is ongewenst dat SSRP zo maar zaken kan wijzigen die een grote invloed hebben op onze schepen c.q. klasse 2) we hebben geen beroepsmogelijkheid 3) uitrusting van een aantal schepen voldoet nu niet meer en men wordt op kosten gejaagd. 4) we hebben geen invloed op de besluitvorming in SSRP.

 

De voorzitter antwoord als volgt

In onze statuten in artikel 4 is beschreven dat de leden van de VA klasse dienen te voldoen aan Stamboekcriteria SSRP. In de vergaderingen van Januari 2008 en November 2008 is nadrukkelijk tot de koppeling van onze KV en de Criteria besloten. De stemming over dit punt was nagenoeg unaniem.

Het punt van ontkoppeling SSRP of een Statutenwijziging met die strekking is niet geagendeerd. Deze ingrijpende beslissing kan niet ad hoc genomen worden. Het bestuur wil dit voorstel dan ook niet in stemming brengen.

 

Het bestuur is door de ledenvergadering gevraagd om met het bestuur van SSRP tot verduidelijking en verbetering van de criteria te komen. Dat is gebeurd en in goed overleg zijn de criteria herzien. De SSRP toonde zich daarbij zeer bereidwillig en wij konden met respect voor de principes van deze behoudsorganisatie tot werkbare afspraken komen.

In feite is er weinig veranderd. Zaken zijn alleen verduidelijkt. De voorzitter meldt dat n.a.v. de eenzijdige gaffelwijziging al afspraken gemaakt waren met SSRP. SSRP zal vooraf met ons in overleg treden en wij krijgen alle gelegenheid om te adviseren. Tevens is Bouke Schuurmans gevraagd tot de criteriacommissie toe te treden als adviseur.

 

Afwisselend nemen Robert Pijselman en Peter Houtzager het woord en vragen het bestuur opnieuw om SSRP te ontkoppelen.

Carel Pauwe formuleert een compromis. Het bestuur gaat met SSRP praten over de zorgen van de vergadering en afspraken maken over wijzigingen criteria op zodanige wijze dat de VA klasse niet overvallen wordt door onverwachte besluiten.

 

De voorzitter sluit zich hierbij aan en zegt toe opnieuw met SSRP te spreken over eventuele wijzigingen en overleg daarover. Voorts informeert hij de vergadering over dispensaties die gegeven worden om de overgang te vereenvoudigen. Er wordt verwezen naar de samenvatting waarin de dispensatieregels zijn gemeld Een voorbeeld wordt gegeven. De voorzitter vervolgt, lange tijd zijn de criteria door de klasse verwaarloosd. We maken nu een inhaalslag en dat doet soms een beetje pijn. Echter tijdelijke dispensaties en in sommige gevallen permanent dispensaties zullen er voor zorgen dat niemand op kosten wordt gejaagd. Wel zullen extremiteiten verdwijnen.

 

Aan de inhoudelijke bespreking van de criteria wordt verder geen aandacht besteed. Bouke Schuurmans is verbijsterd over de mening van de vergadering inzake SSRP.

 

De voorzitter wil een stemming houden over de klassenvoorschriften concept 7 als geheel. Een eerste peiling laat een aantal tegenstemmers zien. De voorzitter wijst op de consequenties m.b.t. TVF limiteringen en een verloren wedstrijdseizoen. Rob Franken merkt dat de angst van de vergadering o.m. gelegen is in het 4 jaars moratorium van de KV. Hij verklaart echter dat het Verbond akkoord  zal gaan met KV die geldig zijn tot 31 december 2009.

 

De voorzitter vraagt na dit verlossende woord een stemming. Er zijn geen tegenstemmers en de KV concept 7 worden aanvaard en zullen worden voorgelegd aan de Technische Vergadering. De KV zullen van kracht zijn tot 31 december 2009.

 

5.   Wijziging Stamboek Criteria 2009 :

 

De Criteria zijn gewijzigd in februari 2009 en te lezen op de website van de klassenorganisatie. Deze Criteria zijn van toepassing als onderdeel van de klassenvoorschriften. Dispensaties zullen op de meetbrieven komen. Ook wordt verwezen naar een samenvatting van de Criteria op onze website.

 

6.   Financiële zaken :

 

Door tijdgebrek worden de jaarrekening 2008 en de begroting van 2009 niet behandeld. Zij worden als bijlage 1. aan dit verslag toegevoegd.

(Eerder is de vergadering akkoord gegaan met een extra uitgave van € 10.000 voor het vervolgonderzoek inzake de TVF . Hiervoor zullen echter eerst sponsors voor worden gezocht)

 

 

7.   Uitgifte Meetbrieven door het Watersportverbond :

 

Alle meetbrieven moeten door het Verbond worden aangepast aan de nieuwe klassenvoorschriften en door Bertin Sterk en Bouke Schuurmans worden gecontroleerd. De meetbrieven worden daarna gepubliceerd op de website van het Verbond.

Het Verbond heeft toegezegd dat de uitgifte voor de eerste wedstrijden (16-17 mei) zal geschieden.

 

 

8.   Klassecontroleurs :

     

Dit jaar zullen als Klassencontroleurs optreden de heren Hans Voskuil, Robin Segaar, Dick Kloos en de heer Tolsma voor SSRP schouw. Tevens zullen de Verbondsmeters worden gevraagd SSRP schouwen uit te voeren.

 

9.   Rondvraag :

 

André Sterk meldt dat de Bokkingrace dit jaar wordt gehouden op 27 + 28 juni. Deze race telt niet mee voor de jaarprijs. (Definitieve wedstrijdkalender bijgevoegd als bijlage 2 van dit verslag).

Theo Sterk meldt dat er aansluitend aan de IJsseloog Proloog een Business

Evenement is voor bedrijven uit de omgeving.

Chris Gongriep meldt dat aansluitend aan het NK op 4 september de 10e Vastgoed Business Cup wordt georganiseerd in Medemblik.

 

 

10. Uitreiking jaarprijs 2008 door de voorzitter :

     

De jaarprijs 2008 is dit jaar gewonnen door Erik Hermans met de ZA 1.

De uitslagenlijst wordt hierbij als bijlage 3 toegevoegd aan het verslag.

 

11. Sluiting

Niets meer aan de orde zijnde sluit de Voorzitter de vergadering en bedankt alle aanwezigen voor hun komst. Hij bedankt in het bijzonder de leden van de Technische Commissie Dirk Blom, Bouke Schuurmans, Frits Beck en Bertin Sterk die gedurende de winter vele, en sommigen zelf zeer vele uren besteed hebben aan het welvaren van deze klasse. De vergadering bedankt hen met applaus.

 

 

Na de vergadering reikt Rob Franken in zijn functie van bestuurslid Wedstrijdzeilen van het Watersportverbond de prijzen uit van het Nederlands Kampioenschap 2008

 

            1e prijs  Gerrit Verwelius met de Aphrodite.

            2e prijs  Peter Houtzagers met de Buikschuiver

            3e prijs  Erik Hermans met de ZA 1

            4e prijs  Chris Gongriep met de Otter

            5e prijs  Erik Pluimers met de Maasvogel

 

Na afloop werd een technische vergadering voor alle meetbriefhouders van Lemsteraken in de V/VA Klasse gehouden over de nieuwe Klassenvoorschriften o.l.v. de heer Rob Franken van het Watersportverbond. (zie bijgaande notulen bijlage 5).

 

 

Bijlage 1. Jaarrekening 2008 en begroting 2009

            2. Wedstrijdkalender

            3. Uitslagen jaarprijs 2008

            4. Uitslagenlijst NK 2008

            5. Notulen Technische Vergadering

 

Zaandam, 28 maart 2009

Chris Gongriep